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劳动案件举证责任分配带来的合同不完善风险

劳动案件举证责任分配带来的合同不完善风险

根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定:发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。入职时间有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

也就是说,企业对于证明员工入职时间、工资标准、工资发放情况等负有举证责任,除非公司能拿出有利证据,并形成证据链,否则一般情况下会采纳劳动者的主张。

因此,建议企业在劳动者入职的时候,完善入职流程,与员工签订书面劳动合同、入职登记表、入职通知书等表单表格或文件,重新对劳动合同进行规范。

对于出现纠纷的应对措施:找到明确证明员工入职时的信息,将可以作为证据证明员工的入职时间。如:

1.及时查阅员工入职登记信息,登记时间可作为入职时间。2.若是没有相应信息的,可调取银行工资流水、社保缴交记录、公积金缴交记录、OA软件相应信息、考勤记录等证据,从侧面证明员工的入职时间。3.若是没有银行流水、没有缴社保、没有缴纳公积金以及亦不在网络上办公等的,可以根据实际情况如工资发放记录等证据证明。



根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定:发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。入职时间有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

也就是说,企业对于证明员工入职时间、工资标准、工资发放情况等负有举证责任,除非公司能拿出有利证据,并形成证据链,否则一般情况下会采纳劳动者的主张。

因此,建议企业在劳动者入职的时候,完善入职流程,与员工签订书面劳动合同、入职登记表、入职通知书等表单表格或文件,重新对劳动合同进行规范。

对于出现纠纷的应对措施:找到明确证明员工入职时的信息,将可以作为证据证明员工的入职时间。如:

1.及时查阅员工入职登记信息,登记时间可作为入职时间。2.若是没有相应信息的,可调取银行工资流水、社保缴交记录、公积金缴交记录、OA软件相应信息、考勤记录等证据,从侧面证明员工的入职时间。3.若是没有银行流水、没有缴社保、没有缴纳公积金以及亦不在网络上办公等的,可以根据实际情况如工资发放记录等证据证明。


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